• Rapportages: een overzicht

  Leer welke rapportages Heartsome heeft en wanneer je welke gebruikt. Rapportages laten in één oogopslag zien hoe het ervoor staat met je team: wie er werkt, wie er verlof heeft of ziek is, wat het kost en wat er is veranderd. Waar vind je het? Ga in het linkermenu naar HR → Rapportages. Welke rapportages zijn er? Rapportage Wat je ziet Handig voor Personeelsoverzicht | Aantal medewerkers, fte, contracttypes, aflopende contracten, proeftijden en onWeinig lezers

• Het personeelsoverzicht bekijken

  Leer wat het personeelsoverzicht laat zien. Het is een momentopname van je team van vandaag, met de dingen die binnenkort aandacht nodig hebben. Waar vind je het? Ga naar HR → Rapportages → Personeelsoverzicht. Wat zie je? Bovenaan Totaal medewerkers Totaal fte: het aantal fulltime-banen, berekend uit de uren in de huidige contracten. Gem. profielvolledigheid: hoe compleet de profielen gemiddeld zijn ingevuld. Per dienstverbandtype en Per functieniveau: hoeWeinig lezers

• Het wijzigingslogboek bekijken

  Leer hoe je terugziet wie welke gegevens van een medewerker heeft aangepast, en wanneer. Handig als je wilt weten wie een salaris, adres of contract heeft gewijzigd. Waar vind je het? Ga naar HR → Rapportages → Wijzigingslogboek. Wil je de wijzigingen van één medewerker zien? Gebruik dan het tabblad Wijzigingslogboek op diens profiel. Wat zie je? Standaard zie je de wijzigingen van de afgelopen 30 dagen, de nieuwste bovenaan. Bovenaan staat het Totaal wijzigingen en het aantal BetrokWeinig lezers

• Verlofinzichten bekijken

  Leer hoe je ziet hoeveel verlof er is opgenomen, door wie, en hoeveel iedereen nog heeft staan. Handig om op tijd te zien wie nog veel verlof heeft, of wiens dagen gaan vervallen. Waar vind je het? Ga naar HR → Rapportages → Verlofinzichten. Filteren Periode: Deze maand, Dit kwartaal (standaard), Dit jaar, Vorig kwartaal of Aangepast. Type: bijvoorbeeld alleen Vakantie. Team Wat zie je? Bovenaan Totaal aantal verlofdagen in de periode. **% van werkWeinig lezers

• Het verzuimrapport bekijken

  Leer hoe je het ziekteverzuim in je team in de gaten houdt: hoeveel er wordt verzuimd, wie er nu ziek is, en of er patronen zijn. Waar vind je het? Ga naar HR → Rapportages → Verzuimrapport. Filteren Periode: Deze maand, Dit kwartaal (standaard), Dit jaar, Vorig kwartaal of Aangepast. Team Wat zie je? Bovenaan Totaal verzuimdagen, vergeleken met dezelfde periode vorig jaar. Verzuimpercentage: welk deel van de werkdagen mensen ziek waren. **Gem. dagWeinig lezers

• Het salarisoverzicht bekijken

  Leer hoe je ziet wat je team per maand ongeveer aan salaris kost, per team en per contracttype. Handig om te begroten of loonkosten te vergelijken. Waar vind je het? Ga naar HR → Rapportages → Salarisoverzicht. Wat zie je? Bovenaan Totaal maandelijkse salarissen Per fte en Per medewerker: het gemiddelde. Actieve medewerkers en Fte Per team en Per dienstverbandtype: hoe de salarissen verdeeld zijn, met het aandeel van het totaal. Hoe rekentWeinig lezers

• Het overzicht van bedrijfsmiddelen bekijken

  Leer hoe je in één overzicht ziet welke bedrijfsmiddelen er zijn uitgegeven en ingeleverd, voor het hele bedrijf. Waar vind je het? Ga naar HR → Rapportages → Bedrijfsmiddelen. Wat zie je? Bovenaan zie je hoeveel bedrijfsmiddelen er zijn: Totaal, Toegewezen en Geretourneerd. Daaronder staat een lijst met per bedrijfsmiddel het serienummer, de medewerker, de datum toegewezen en de retourdatum. Zoek op naam, serienummer of medewerker. Filter op Alle, Toegewezen of Geretourneerd.Weinig lezers

• De urenrapportage bekijken

  Leer hoe je als HR-beheerder ziet waar de geregistreerde uren naartoe gingen, en wie ze heeft geregistreerd. Handig als je uren moet verantwoorden, bijvoorbeeld voor een subsidie. Hoe je urenregistratie instelt en hoe medewerkers uren invullen, lees je in Urenregistratie. Waar vind je het? Ga naar HR → Rapportages → Urenregistratie. Je ziet deze rapportage alleen als urenregistratie aan staat. Filteren Periode: DWeinig lezers