Teams aanpassen
Heartsome maakt bij het aanmaken van je account automatisch een aantal standaardteams aan, zoals Design, Engineering, Marketing en Sales. Deze kun je aanpassen zodat ze overeenkomen met de echte structuur van jouw bedrijf. Je beheert je teams via Bedrijfsinstellingen → Teams. Een team hernoemen of verwijderen Klik op de drie puntjes naast een team om het te bewerkenPopulairVoorkeuren instellen
Leer hoe je als HR-beheerder de standaard werkweek, de regels voor ziek- en betermelden en de herinneringen voor je bedrijf instelt. Je vindt de voorkeuren via je naam onderaan het linkermenu → Bedrijfsinstellingen → Voorkeuren (onder het kopje HR). Alleen HR-beheerders en de accounteigenaar kunnen de voorkeuren aanpassen. Standaard werkweekuren Het aantal uren datWeinig lezersVerlofbeleid instellen
Leer hoe je verlofbeleid instelt, aanpast en toewijst aan medewerkers — inclusief opbouw, overdracht en het wettelijke standaardbeleid.PopulairRollen en rechten: wie mag wat?
In Heartsome bepaalt iemands rol wat die persoon kan zien en doen. De meeste mensen in je bedrijf zijn gewoon medewerker. Alleen wie echt HR-, recruitment- of facturatietaken heeft, krijgt extra rechten. De rollen op een rij Medewerker. Iedereen in Heartsome. Een medewerker kan: zijn of haar eigen profiel, contract, documenten en bedrijfsmiddelen bekijken veWeinig lezersOnboardingstappen instellen
Leer hoe je als HR-beheerder instelt welke stappen op de checklist staan als er een nieuwe collega begint. Denk aan de dingen die je bij elke nieuwe collega moet regelen, maar die makkelijk vergeten worden. Waar vind je het? Ga naar Bedrijfsinstellingen → Onboarding. Wat staat er al? Heb je nog niets aangepast, dan zie je zes voorbeeldstappen: E-mailaccount aWeinig lezersOffboardingstappen instellen
Leer hoe je als HR-beheerder instelt welke stappen op de checklist staan als iemand vertrekt. Denk aan de dingen die Heartsome niet kan weten: uit Slack halen, uit de wachtwoordmanager halen, de alarmcode wijzigen. Waar vind je het? Ga naar Bedrijfsinstellingen → Offboarding. Wat staat er al? Heb je nog niets aangepast, dan zie je vijf voorbeeldstappen: VerwWeinig lezers
