Rapportages: een overzicht
Leer welke rapportages Heartsome heeft en wanneer je welke gebruikt. Rapportages laten in één oogopslag zien hoe het ervoor staat met je team: wie er werkt, wie er verlof heeft of ziek is, wat het kost en wat er is veranderd.
Waar vind je het?
Ga in het linkermenu naar HR → Rapportages.
Welke rapportages zijn er?
Rapportage | Wat je ziet | Handig voor |
|---|---|---|
Personeelsoverzicht | Aantal medewerkers, fte, contracttypes, aflopende contracten, proeftijden en onvolledige profielen | Een snel beeld van je team, en zien wat aandacht nodig heeft |
Wijzigingslogboek | Alle wijzigingen in medewerkersgegevens: wie wat wanneer heeft aangepast | Terugzoeken wie een salaris, adres of contract heeft gewijzigd |
Verlofinzichten | Hoeveel verlof er is opgenomen, per type en team, en de saldi van iedereen | Zien wie nog veel verlof heeft staan, of dagen die gaan vervallen |
Verzuimrapport | Ziekteverzuim: dagen, percentages, lopende en langdurige gevallen | Verzuim in de gaten houden en patronen zien |
Salarisoverzicht | Geschatte maandelijkse loonkosten per team en contracttype | Begroten en loonkosten vergelijken |
Bedrijfsmiddelen | Alle uitgegeven en ingeleverde spullen | Weten wat er bij wie ligt |
Urenregistratie | Geregistreerde uren per categorie of per persoon | Uren verantwoorden, bijvoorbeeld voor een subsidie |
Urenregistratie zie je alleen als urenregistratie aan staat in Bedrijfsinstellingen.
Filters en exporteren
De meeste rapportages hebben bovenaan filters, zoals een Periode (Deze maand, Dit kwartaal, Dit jaar, Vorig kwartaal of Aangepast) en een Team. Met Filters wissen ga je terug naar de standaard.
Met Exporteer naar Excel (bij het personeelsoverzicht: Exporteer CSV) download je de gegevens om er zelf mee verder te werken.
Wie ziet wat?
- HR-beheerder en accounteigenaar: zien alle rapportages en kunnen exporteren.
- Managers en andere collega's: zien de rapportages niet.
Bijgewerkt op: 20/10/2026
Dankuwel!