De urenrapportage bekijken

Leer hoe je als HR-beheerder ziet waar de geregistreerde uren naartoe gingen, en wie ze heeft geregistreerd. Handig als je uren moet verantwoorden, bijvoorbeeld voor een subsidie.

Hoe je urenregistratie instelt en hoe medewerkers uren invullen, lees je in Urenregistratie.

Waar vind je het?

Ga naar HR → Rapportages → Urenregistratie. Je ziet deze rapportage alleen als urenregistratie aan staat.

Filteren

• Periode: Deze maand, Dit kwartaal, Dit jaar, Vorig kwartaal of Aangepast. Een periode kan maximaal 2 jaar zijn.
• Kolommen: Per week, Per maand of Per kwartaal. Je ziet alleen de keuzes die bij de periode passen.

Wat zie je?

Kies bovenaan tussen:

• Categorieën: de uren per categorie.
• Personen: de uren per medewerker. Wie uit dienst is, staat erbij met "Uit dienst op [datum]".

Je ziet de totalen per kolom en een Totaal.

De uren achter een totaal

Klik op een totaal om de uren te zien die erachter zitten. Je komt dan op Geregistreerde uren: een lijst met elke registratie, met de medewerker, de categorie, de datum, het aantal uren en een eventuele toelichting. Bovenaan staat bijvoorbeeld "32 uur verdeeld over 12 registraties". Met Terug naar urenregistratie ga je terug.

Exporteren

Klik op Exporteer naar Excel. Dat kan zowel bij de totalen als bij de lijst met geregistreerde uren.

Nog geen categorieën?

Dan zie je "Nog geen categorieën". Zolang er geen categorie is, kan niemand uren registreren. Klik op Categorieën instellen.

Bijgewerkt op: 21/10/2026