Het profiel van een medewerker beheren
Leer als HR-beheerder of Manager wat je op het profiel van een collega vindt, en waar je meer leest over elk onderdeel.
Waar vind je het?
Ga naar Personen in het linkermenu en klik op een collega. Bovenaan het profiel zie je de tabbladen.
Wat staat waar?
Profiel: persoonlijke gegevens, contactgegevens en het noodcontact. Klik op Bewerken om iets aan te passen.
Dienstverband: wat de collega doet, team, manager, werkplek en contracten. Zie Team, manager en werkplek instellen en Contracten vastleggen en wijzigen.
Documenten: persoonlijke documenten en contractdocumenten. Zie Documenten van een medewerker beheren.
Bedrijfsmiddelen: laptop, telefoon en andere spullen in bruikleen. Zie Bedrijfsmiddelen uitgeven en innemen.
Verlof: saldi, aanvragen en het gekoppelde verlofbeleid. Zie Verlof van een medewerker beheren.
Verzuim: de huidige verzuimstatus en wat er nog moet gebeuren. Zie Verzuim beheren.
Reviews: actieve en afgeronde reviews.
Wijzigingslogboek: alle wijzigingen in het profiel, met wie het heeft aangepast en wanneer.
Rechten: welke beheerdersrol de collega in Heartsome heeft. Zie Rollen en rechten.
Wie ziet wat?
Tabblad | HR-beheerder | Manager (alleen directe teamleden) |
|---|---|---|
Profiel | Bekijken en bewerken, ook gevoelige gegevens | Bekijken en bewerken, zonder gevoelige gegevens |
Dienstverband | Alles bewerken | Werkdetails bewerken, contracten alleen bekijken (zonder salaris) |
Documenten | Bekijken en beheren | Niet zichtbaar |
Bedrijfsmiddelen | Bekijken en beheren | Alleen bekijken |
Verlof en Verzuim | Bekijken en beheren | Bekijken en beheren |
Wijzigingslogboek en Rechten | Ja | Niet zichtbaar |
Gevoelige gegevens zijn het identificatienummer (BSN), het privé-e-mailadres, het huisadres en het bankrekeningnummer. Die ziet alleen de collega zelf en een HR-beheerder.
Bijgewerkt op: 27/10/2026
Dankuwel!