Dit artikel is ook beschikbaar in:

Bedrijfsmiddelen uitgeven en innemen

Leer hoe je als HR-beheerder bijhoudt welke spullen van het bedrijf een collega in bruikleen heeft, zoals een laptop, telefoon, pasje of sleutel, en hoe je vastlegt dat iets is teruggegeven.

Waar vind je het?

Ga naar Personen → [naam] → Bedrijfsmiddelen.

Hoe geef je een bedrijfsmiddel uit?

Ga naar Personen → [naam] → Bedrijfsmiddelen.
Klik op Bedrijfsmiddel toevoegen.
Vul de Naam in, bijvoorbeeld "MacBook Pro 16 inch".
Vul eventueel het Serienummer in. Zo weet je later precies welk apparaat het was.
Controleer de Datum toegewezen. Standaard is dat vandaag.
Vul eventueel Notities in, bijvoorbeeld "inclusief oplader en hoes".
Klik op Toevoegen.

Hoe neem je een bedrijfsmiddel in?

Ga naar Personen → [naam] → Bedrijfsmiddelen.
Klik op de drie puntjes naast het bedrijfsmiddel.
Kies Markeer als geretourneerd en bevestig.

Het bedrijfsmiddel verhuist naar Geretourneerde bedrijfsmiddelen, met de datum van vandaag als Retourdatum.

Let op: de retourdatum is altijd de dag waarop je op de knop drukt. Markeer iets dus als geretourneerd op de dag dat je het terugkrijgt.

Wijzigen of verwijderen

Via de drie puntjes kies je ook:

Bewerken: om de naam, het serienummer, de datum toegewezen of de notities aan te passen.
Verwijderen: om een bedrijfsmiddel definitief te wissen.

Tip: gebruik Verwijderen alleen voor een vergissing. Is iets teruggegeven, kies dan Markeer als geretourneerd. Dan blijft zichtbaar dat de collega het gehad heeft.

Overzicht van alle bedrijfsmiddelen

Wil je weten wat er in totaal uitstaat? Ga naar Rapportages → Bedrijfsmiddelen. Daar zie je hoeveel bedrijfsmiddelen er in totaal, toegewezen en geretourneerd zijn. Je kunt zoeken op naam, serienummer of medewerker, en filteren op Toegewezen of Geretourneerd.

Als een collega uit dienst gaat

Leg je het vertrek van een collega vast, dan komt alles wat de collega nog heeft vanzelf op de vertrekchecklist. Markeer je iets als geretourneerd, dan is dat punt op de checklist ook afgerond. Zie De vertrekchecklist afwerken.

Wie ziet wat?

HR-beheerder en accounteigenaar: kunnen bedrijfsmiddelen toevoegen, wijzigen, innemen en verwijderen.
Manager: kan de bedrijfsmiddelen van zijn of haar directe teamleden bekijken, maar niet wijzigen.
De collega zelf: ziet de eigen bedrijfsmiddelen onder Jij → Dienstverband.
Rapportage Bedrijfsmiddelen: alleen HR-beheerders en de accounteigenaar.

Bijgewerkt op: 21/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!