Dit artikel is ook beschikbaar in:

Onboardingstappen instellen

Leer hoe je als HR-beheerder instelt welke stappen op de checklist staan als er een nieuwe collega begint. Denk aan de dingen die je bij elke nieuwe collega moet regelen, maar die makkelijk vergeten worden.

Waar vind je het?

Ga naar Bedrijfsinstellingen → Onboarding.

Wat staat er al?

Heb je nog niets aangepast, dan zie je zes voorbeeldstappen:

E-mailaccount aanmaken
Toevoegen aan de chat
Toegang geven tot de wachtwoordmanager
Laptop klaarzetten en vastleggen bij Bedrijfsmiddelen
Eerste werkdag plannen
Check-in na de eerste maand inplannen

Pas ze aan naar de tools en gewoontes van je bedrijf.

Zo pas je de lijst aan

Een stap toevoegen: klik op Stap toevoegen, typ de stap, bijvoorbeeld "Voorstellen aan het team", en klik op Toevoegen.
Een stap wijzigen: klik op Bewerken naast de stap en klik op Opslaan.
Een stap verwijderen: klik op Verwijderen en bevestig.
De volgorde wijzigen: sleep een stap naar een andere plek.

Wijzigingen gelden voor iedereen bij wie je daarna de onboarding start. De checklist van iemand bij wie de onboarding al is gestart, verandert niet. Een stap voor één persoon voeg je toe op diens eigen checklist. Zie Een nieuwe collega onboarden.

Tip: zet de stappen in de volgorde waarin je ze meestal doet: eerst wat er vóór de eerste werkdag klaar moet zijn, daarna wat in de eerste weken komt.

Let op: verwijder je alle stappen, dan biedt Heartsome bij een nieuwe collega geen onboarding-checklist meer aan.

Wie mag dit?

HR-beheerders en de accounteigenaar.

Bijgewerkt op: 21/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!