Urenregistratie

Met urenregistratie kunnen medewerkers hun gewerkte uren per categorie bijhouden. Handig voor subsidies, specifieke regelingen of gewoon voor intern inzicht.

Instellen als HR-beheerder

Je stelt urenregistratie in via Bedrijfsinstellingen → Urenregistratie. Eerst kies je wie uren registreert:

• Niemand — urenregistratie staat uit en collega's zien er niets van.
• Iedereen — alle collega's registreren hun eigen uren.
• Geselecteerde collega's — je kiest handmatig welke collega's uren bijhouden via een zoekscherm.

Categorieën aanmaken

Als urenregistratie aan staat, zie je een sectie Categorieën verschijnen. Hier maak je de projecten of onderwerpen aan waarop medewerkers hun uren kunnen boeken. Klik op Categorie toevoegen om een nieuwe categorie aan te maken en geef deze een naam en kleur.

Via de drie puntjes naast een categorie kun je deze bewerken, archiveren of verwijderen.

Uren registreren als medewerker

Als urenregistratie voor jou is ingeschakeld, zie je rechtsboven op je Pulse de knop Urenregistratie. Je kunt ook via Jij → Urenregistratie naar je urenoverzicht.

Je ziet een weekoverzicht per categorie. Per dag vul je het aantal uren in dat je aan een categorie hebt besteed. Klik op een cel om er uren in te vullen. Onderaan kun je per cel ook een toelichting toevoegen. Klik op Opslaan om je uren op te slaan.

Blader met de pijltjes bovenaan naar een andere week, of klik op Vandaag om terug te springen naar de huidige week.

Rapportage bekijken als HR-beheerder

Als HR-beheerder zie je alle geregistreerde uren via HR → Rapportages → Urenregistratie, per categorie of per persoon. Hoe die rapportage werkt, lees je in De urenrapportage bekijken.

Bijgewerkt op: 21/10/2026