> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.heartsome.co/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Voorkeuren instellen

Leer hoe je als HR-beheerder de standaard werkweek, de regels voor ziek- en betermelden en de herinneringen voor je bedrijf instelt. Je vindt de voorkeuren via je naam onderaan het linkermenu → Bedrijfsinstellingen → Voorkeuren (onder het kopje HR).

Alleen HR-beheerders en de accounteigenaar kunnen de voorkeuren aanpassen.

#### Standaard werkweekuren
Het aantal uren dat een volledige werkweek in je bedrijf telt. Vul je niets in, dan rekent Heartsome met 40 uur.

Heartsome gebruikt dit getal voor medewerkers bij wie het contract niet zegt hoeveel of op welke dagen ze werken, of die nog geen contract hebben. Voor hen bepaalt de standaard werkweek hoeveel uur een verlofdag waard is.

Pas je het aantal uren aan? Dan rekent Heartsome het verlof van deze medewerkers automatisch opnieuw uit. Medewerkers met een volledig ingevuld contract (uren per week én werkdagen) merken er niets van.

| Tip: vul bij elke medewerker de uren en werkdagen in het contract in. Dan klopt het verlof altijd, ook bij parttimers.

#### Verzuim
* **Medewerkers toestaan om zelf verzuim te melden**: staat dit aan, dan kan iedere medewerker zichzelf ziek melden in Heartsome. Staat het uit, dan kunnen alleen managers en HR-beheerders verzuim melden. Managers kunnen zichzelf altijd ziek melden, ook als deze optie uitstaat.
* **Medewerkers toestaan om zichzelf beter te melden**: staat dit aan, dan kan een medewerker zelf aangeven dat hij of zij weer beter is. De manager en HR krijgen daar een melding van. Staat het uit, dan doet de manager of HR-beheerder de betermelding.

Gedeeltelijk herstel, een verslechtering of het intrekken van een ziekmelding regelt altijd de manager of een HR-beheerder, ongeacht deze instellingen.

Lees meer over ziekmelden in het artikel [Ziek melden](https://help.heartsome.co/nl/article/ziek-melden-1ma4d7l/) en [Verzuim beheren](https://help.heartsome.co/nl/article/verzuim-beheren-hj82p6/).

#### Herinneringsvensters
Heartsome herinnert je aan belangrijke momenten rond je medewerkers. Hier bepaal je hoeveel dagen van tevoren een herinnering verschijnt.

| Herinnering | Standaard | Maximaal |
| ---- | ---- | ---- |
| Verjaardag | 3 dagen | 30 dagen |
| Werkjubileum | 7 dagen | 30 dagen |
| Einde proeftijd | 14 dagen | 90 dagen |
| Contractverloop | 60 dagen | 365 dagen |
| Documentverloop | 60 dagen | 365 dagen |

Vul je 0 in, dan verschijnt de herinnering pas op de dag zelf.

**Waar zie je de herinneringen?**
* In de lijst op de pagina Personen, naast de naam van de medewerker.
* Op de eigen Pulse van de medewerker, bij wat er voor hem of haar aankomt.

**Wie ziet welke herinnering?**
* Verjaardagen en werkjubilea ziet iedereen.
* Einde proeftijd en contractverloop zien alleen de medewerker zelf, de manager en HR-beheerders.
* Documentverloop zien alleen de medewerker zelf en HR-beheerders. Managers zien deze niet, omdat het ook om medische documenten kan gaan.

Bij documentverloop krijgen HR-beheerders en de accounteigenaar daarnaast één keer een e-mail en een notificatie zodra een document binnen het ingestelde aantal dagen verloopt.

Klik op Opslaan om je wijzigingen te bewaren.