> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.heartsome.co/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Verlofbeleid instellen

Verlofbeleid bepaalt hoeveel verlofdagen medewerkers krijgen, hoe die dagen worden opgebouwd en wat er aan het einde van het jaar met ongebruikte dagen gebeurt. Je stelt dit in via **Bedrijfsinstellingen → Verlofbeleid**.

#### Wat staat er al klaar?
Wanneer je een Heartsome-account aanmaakt, voegen we automatisch het wettelijke verlofbeleid toe op basis van het land dat je tijdens de registratie hebt opgegeven. Voor de meeste Europese landen is dat het wettelijke minimumaantal vakantiedagen. Je hoeft dit beleid alleen aan te passen als je eigen afspraken afwijken van de wettelijke basis.

#### Een bestaand beleid bewerken
Klik op de drie puntjes naast een bestaand beleid en kies **Bewerken**. Maak je wijzigingen en sla het op met **Beleid bijwerken**.

#### Een nieuw verlofbeleid aanmaken
Klik rechtsboven op **Beleid toevoegen** om een nieuw beleid aan te maken. Je doorloopt de volgende instellingen:

**Beleidsnaam en verloftype**
Geef het beleid een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Wettelijke vakantiedagen" of "Bovenwettelijke vakantiedagen". Kies daarna het verloftype, zoals Vakantie of Training.

**Entitlement**
Kies tussen twee opties:
* **Gelimiteerd** — medewerkers hebben recht op een vast aantal dagen per jaar.
* **Onbeperkt** — medewerkers hebben recht op onbeperkt verlof.

**Jaarlijks recht en opbouwfrequentie** 
Vul het aantal dagen per jaar in. In Nederland is het wettelijk minimum 20 dagen voor fulltimers. Kies daarna hoe dagen beschikbaar komen:
* **Jaarlijks (vooraf)** — alle dagen zijn meteen beschikbaar op de eerste dag van het beleidsjaar.
* **Maandelijks (achteraf)** — dagen worden geleidelijk opgebouwd gedurende het jaar. Handig als je niet te veel wil uitbetalen bij vroegtijdig vertrek.
Activeer **Evenredige verdeling toepassen** als je wil dat het aantal dagen automatisch wordt aangepast voor medewerkers die halverwege het jaar starten of parttime werken.

**Startdatum van het beleidsjaar** 
Stel in wanneer het nieuwe beleidsjaar begint. Voor de meeste bedrijven is dit 1 januari.

**Overdracht van ongebruikte dagen** 
Standaard vervallen ongebruikte dagen aan het einde van het beleidsjaar. Als je overdracht wil toestaan:
1. Vink **Overdracht toestaan** aan.
2. Stel een vervaldatum in, bijvoorbeeld 6 maanden na het einde van het beleidsjaar. Zo stapelen overgedragen dagen zich niet eindeloos op.
3. Vink eventueel **Overdracht limiteren** aan om een maximum in te stellen op het aantal over te dragen dagen.

**Toewijzing aan medewerkers**
Je kunt een beleid handmatig toewijzen aan individuele medewerkers, of **Automatisch toewijzen aan nieuwe medewerkers** inschakelen. In dat geval krijgt iedereen die je uitnodigt dit beleid automatisch.

Klik op **Beleid aanmaken** om op te slaan.

||| Let op: Wijzigingen in een beleid gelden direct voor alle medewerkers aan wie het beleid is toegewezen. Controleer dus goed voordat je opslaat.