> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.heartsome.co/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Collega's toevoegen aan Heartsome

Als HR-beheerder voeg je collega's toe via **Personen** in het linkermenu. Klik rechtsboven op **Personen toevoegen** om te kiezen hoe je wil beginnen.

### Drie manieren om collega's toe te voegen
* **Eén collega toevoegen:** Voeg iemand handmatig toe via een wizard van 5 stappen. Dit is de meest volledige manier om iemand in te richten.
* **Importeren via spreadsheet**: Heb je meerdere collega's om toe te voegen? Download het importtemplate, vul het in en upload het terug. Je kunt hierin direct ook teams toewijzen.
* **Stuur ons je bestanden**: Heb je al een personeelsoverzicht in een spreadsheet? [Stuur het op en het Heartsome-team](https://www.heartsome.co/concierge) importeert iedereen voor je. Helemaal gratis!

### Eén collega toevoegen: de 5 stappen
* **Stap 1 — Basis:** Vul de voornaam, achternaam, het werk-e-mailadres, de functietitel en de startdatum in. Het e-mailadres wordt gebruikt om hun account aan te maken — ze loggen hiermee in op Heartsome. Klik op Volgende om door te gaan.
* **Stap 2 — Profiel (optioneel):** Voeg persoonlijke gegevens toe zoals roepnaam, voornaamwoorden, geboortedatum, genderidentiteit, nationaliteit en een profielfoto. Je kunt deze stap overslaan en later aanvullen via het medewerkersprofiel.
* **Stap 3 — Contract (optioneel):** Stel de functietitel, het niveau, het type dienstverband, het aantal werkuren per week, de startdatum en eventueel de einddatum van de proeftijd in. Wijs de collega ook toe aan een team en stel de rapportagelijn in. Je kunt per werkdag ook een locatie kiezen. Optioneel kun je hier al documenten uploaden, zoals een ondertekend contract. Je kunt deze stap ook later invullen via het medewerkersprofiel.
* **Stap 4 — Rechten:** Geef aan of deze persoon beheerderrechten krijgt.Er zijn drie rollen beschikbaar: HR, Recruitment en Facturatie. Wil je weten wat elke rol mag? Lees dan het artikel [Rollen en rechten: wie mag wat?](https://help.heartsome.co/nl/article/rollen-en-rechten-wie-mag-wat-5tgyz9/). De meeste medewerkers hebben geen van deze rechten nodig — wijs ze alleen toe als dat echt van toepassing is.
* **Stap 5 — Samenvatting:** Controleer alle ingevoerde gegevens. Wil je iets aanpassen? Klik op **Bewerken** naast het betreffende onderdeel. Je kunt ook een **onboarding-checklist** maken: een lijst met alles wat je rond de start van je nieuwe collega moet regelen. Zie [Een nieuwe collega onboarden](https://help.heartsome.co/nl/article/een-nieuwe-collega-onboarden-r3dgd6/). Zet de schakelaar 'Verstuur een uitnodiging' per e-mail aan als je de collega meteen wil uitnodigen om in te loggen. Je kunt de uitnodiging ook later versturen. Klik op 'Collega toevoegen' om af te ronden.
Na het toevoegen zie je de collega direct in de lijst op de Personen-pagina. Staat er **Nog niet uitgenodigd** naast de naam? Dan kan die persoon nog niet inloggen. Hoe je de uitnodiging later verstuurt, en wat je doet als iemand hem niet accepteert, lees je in het artikel [Uitnodigen, opschorten en verwijderen](https://help.heartsome.co/nl/article/uitnodigen-opschorten-en-verwijderen-1gl64f9/).

| Tip: Wil je een grote groep in één keer toevoegen en wil je geen spreadsheet invullen? Gebruik dan de optie [Stuur ons je bestanden](https://www.heartwork.co/concierge) — het Heartsome-team zorgt voor de rest.